西安一体机租赁公司告诉您一体机使用的正确方法

　  什么是一体机呢?它有什么好处呢?在生活中我们又该如何使用呢?接下来就让小编带大家一起来了解一下我们该如何正确使用一体机呢?

　　与普通打印机不一样的是,一体机在每次启动时,都需要进行重新预热,如果长期频繁启动一体机的话,就很容易会影响一体机内部光学器件的寿命。为了避免这种频繁启动现象,我们应该尽可能地集中作业,把需要复印的材料都集中起来,使用多功能一体机的连续复印功能,来进行批量化操作,不但可以很好地保护一体机的寿命,还能提高复印的速度。

　　该功能的具体使用也是比较简单的，我们只要在一体机控制面版上将工作方式设置成“连续复印”模式，然后再按一下“复印”按钮，多功能一体机就自动把文稿复印好。但复印的文稿在数量上有一定的限制，一般的多功能机连续复印量最多是99页，但这对于我们平常办公相信已是绰绰有余了。同时还可以进行“多份连续复印”，这样能同时连续复印成多份文稿，这在拥有较大复印量的情况下，是一种非常不错的选择，操作时，在数字键盘上输入将要复印的份数，点击“复印”按钮后，多功能一体机就会帮我们处理余下的事情。对于少量的复印任务，除非特别紧急，一般不主张随用随复，而应该是连续复印，以确保一体机高效工作。

　　让一体机高效工作的方法

　　伴随着多功能一体机的应用普及,普通个人用户接触一体机的机会也是越来越多了,而且每个人都希望自己使用一体机时,少遇到一些故障,少花费一些维修费用和耗材购买费用。其实上面的希望并不能算什么奢望,我们只要在与一体机接触的过程中,善用一些巧妙招法,养成良好操作习惯,就能“支撑”多功能一体机高效为我们“服务”。这不,本文下面总结出来的一些使用多功能一体机的巧招,相信会给一体机用户带来一些收获。

　　如何应对一体机扫描失败

　　在开机启动多功能一体机时，我们或许会遇到“Scanner Failure”这样的错误提示，这种提示其实告诉我们一体机在进行自检扫描操作时没有顺利通过，许多朋友遇到这种现象时往往会显得一筹莫展。的确，造成多功能一体机自检扫描操作不能正常通过的原因有很多，不同的原因需要我们使用不同的方法来解决。

　　首先我们应该先将一体机的上面盖掀开，并在一体机接通电源的情况下，仔细检查内部的扫描灯管能否象正常那样发光发亮，自检扫描部分的扫描车能否象正常那样自由移动;倘若发现扫描灯管发出来的光是红色的或者根本就不亮，那就表明一体机的扫描灯管已经处于老化状态或者已经被损坏了，此时唯一的办法就是重新更换新的扫描灯管才能消除扫描失败的错误提示。

　　要是发现扫描车无法正常自由移动或者不能正常复位的话，那很有可能是扫描车的机械传动机构内部有异物堵塞，或者移动导轨比较干涩，阻碍扫描车的顺利移动，此时我们只有将机械传动机构内部的异物排除，或为移动导轨添加一点润滑油，确保扫描车能够顺畅移动。要是发现扫描灯管的亮度明显偏低，我们不妨尝试将一体机先开机预热20分钟，之后再将一体机关闭掉并重新开机启动，看看此时是否能够顺利完成自检扫描操作，要是这样操作一体机没有出现扫描失败的提示时，那就证明先前出现的扫描失败故障是因为一体机工作环境温度偏低，扫描灯管必须经过足够时间的预热才能正常工作。